Le Carrefour Nunavut est à la recherche d’une personne polyvalente, versatile, organisée et autonome avec le sens de l’initiative pour le poste d’Assistante administrative et comptable.

Type du contrat : Temps plein / Contrat permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Carrefour Nunavut est un organisme de développement économique basé à Iqaluit au Nunavut. Unique fournisseur direct de services aux francophones dans le territoire, son but est de favoriser l’essor des francophones et des francophiles et celui du milieu des affaires. Depuis onze ans, l’organisation appuie ses clients et ses membres dans leur désir de vivre, de travailler, d’entreprendre, de visiter, d’investir ou d’embaucher au Nunavut. Ses principaux secteurs d’activités sont : l’employabilité, l’immigration, le tourisme, l’entrepreneuriat, le développement durable, la jeunesse et la petite enfance.

DESCRIPTION DE POSTE :     

L’Assistante administrative et comptable supervise les fonctions administratives, financières et comptables du Carrefour Nunavut. Il est doté(e) d'une expertise pointue en comptabilité, en gestion administrative, et en planification financière. 

La personne titulaire du poste seconde le directeur général dans différents dossiers opérationnels et assure les suivis rigoureux et diligents. Elle est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative de l’organisation. Elle apporte également un support administratif au directeur général, à sa demande et selon les besoins.   

Coordonner les rencontres du conseil d’administration, du comité exécutif et des divers comités : préparer les calendriers annuels des rencontres, assurer la logistique, préparer les projets d’ordre du jour et la documentation, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes rendus ;  

• Gérer l’agenda du directeur général ;  
• Élaborer et suivre les budgets, contrôler la trésorerie et assurer le reporting auprès de la direction générale (Grand livre).
• Faire la tenue de livres et veiller à la conformité des enregistrements financiers et comptables 
• Gérer les factures des fournisseurs, les codifier en vue du traitement comptable et préparer les demandes de paiement; poster les chèques;  
• Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel 
• Rédiger la correspondance destinée aux partenaires;  
• Assurer la gestion documentaire, dont le classement et la saisie des données;  
• Gérer la base de données des contacts et partenaires de l’organisation;  
• S’assurer du contrôle et de la conformité aux obligations réglementaires (TPS, WSCC, retenue à la source, etc.)
• Voir à l’approvisionnement des fournitures de bureau, au bon fonctionnement de l’équipement et des logiciels et assurer en coordination avec les autres membres de l’équipe le suivi des services pourvus par les fournisseurs; 
• Ouvrir, traiter et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;  

EXIGENCES DU POSTE  

Formation académique  

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion ou tout autre diplôme équivalent.  

Expérience professionnelle  

• Expérience professionnelle significative d’au moins un an dans des postes liés à la comptabilité, la finance ou la gestion administrative.  
• Maîtrise des logiciels comptables Sage 50.  

Compétences techniques  

• Une connaissance affirmée des réglementations fiscales, juridiques et sociales ;
• Une bonne connaissance des réglementations relatives au contrôle interne ;
• La maîtrise des progiciels comptables et des outils bureautiques ;

Profil de compétences recherchées  

• Sens très développé de l’éthique et de la discrétion professionnelle ;
• Des capacités managériales ;
• Rigueur dans la production et le traitement de l’information comptable ;
• Le sens de l’organisation ;
• Un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
• Une bonne résistance au stress et une forte capacité de travail ;

Lieu de travail : Iqaluit

Conditions de travail

Salaire : 85 000 $ 

• Programme d'assurances collectives disponibles ;
• 7,5% de REER après 3 mois;
• Vous travaillerez 37,5 heures/semaine ;
• Nous payons la délocalisation
• Vous aurez droit à 3 semaines de vacances ; 

Curriculum vitae et une lettre de présentation, à l’attention de : Direction générale. Carrefour Nunavut

723 Iglulik Drive, Iqaluit, Nunavut X0A 3H0. Courriel : direction@carrefournunavut.ca