En raison de notre croissance, ALPA Equipment Ltd recherche une personne dynamique, motivée et déterminée pour se joindre à notre équipe d’administration à notre succursale de Balmoral, NB.

À PROPOS DU POSTE

Sous la supervision du gestionnaire de service, l’Administrateur(trice) du Service est responsable de la majorité des tâches administratives du département de service, ainsi que d’autres tâches connexes importantes au bon fonctionnement de la succursale.

Ce poste requiert la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de fonctionner dans un environnement de travail qui évolue rapidement. Il s'agit également d'un mélange de travail entre des travaux de bureau et des travaux manuels, ce qui permet de garder un sens du dynamisme et d'être intéressant.

Responsabilités Spécifiques

• Administrer et gérer les bons de travail.
• Administrer et gérer la facturation du temps des mécaniciens.
• Administrer et gérer les demandes et réclamations de garantie.
• Assisté le département de ventes dans le suivi des entrées et sorties d'équipement lourd dans notre inventaire ainsi que d’autres responsabilités reliées à la gestion d’inventaire d’équipement.
• Assister le gérant de succursale avec des tâches administratives au besoin.

EXIGENCES

Formation, expérience et compétences requises

• D'autres combinaisons d'équivalence travail/éducation peuvent être envisagées.
• Connaissance et/ou intérêt envers la machinerie et l'équipement lourd seraient un atout.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles.
• Bonne connaissance de l'informatique et des systèmes.
• Capacité à travailler dans un environnement où les priorités changent.
• Capacité à travailler 40 + heures par semaine.
• Bilingue (français/anglais)

AVANTAGES

Nous offrons un salaire de base compétitif, une couverture médicale et dentaire complémentaire, des médecins en ligne, une assurance-vie et invalidité de longue durée, un programme d'aide aux employés et à leurs familles ainsi qu'un régime de retraite de l'entreprise.

SERVICE ADMINISTRATOR – BALMORAL BRANCH

Due to growth, ALPA Equipment Ltd is currently seeking a dynamic, motivated and driven individual to join our administration team at our Balmoral, NB, location.

ABOUT THE OPPORTUNITY

Under the supervision of the Service Manager, the Service Administrator is responsible for many of the administrative aspects of the Service department, as well as other important tasks in the Branch.

This position requires the ability to multitask and function in a fast-evolving work environment. It is also a blend of office/computer work and partially hands-on work, which keeps things active and interesting.

Specific Responsibilities

• Administer and manage service work orders.
• Administer and manage the billing of the mechanic’s time.
• Administer and manage warranty claims & coverage.
• Assist the sales department in monitoring the inbound and outbound flow of machinery in our inventory, as well as other equipment inventory management responsibilities.
• Other support tasks for the branch manager as needed.

REQUIREMENTS

Education, experience, and skills required

• A bachelor’s degree in business or other equivalent post-secondary education is highly beneficial.
• Other combinations of work/education equivalence may be considered.
• Knowledge and/or interest in machinery and heavy equipment would be an asset.
• Excellent interpersonal relationship skills.
• Good computer and systems knowledge.
• Ability to work in an environment of changing priorities.
• Ability to work 40+ hours per week.
• Bilingual (French/English).

BENEFITS

We offer a competitive base salary, extended health and dental coverage, doctors online, life insurance, long-term disability insurance, an employee and family assistance programme and a company pension plan.